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关于2018年下学期末资产管理与采购计划申报 工作相关事项的通知

2018-11-13 资产管理处  金沙澳门官网网址『官方网站』

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学院各部门:

根据学院放假时间安排及相关工作要求,特将2018年下学期末资产管理与采购计划审批工作相关事项通知如下:

1、目前学院机构及人员调整已全部到位,请各部门根据人员变动情况,对本部门人员办公用房安排作出初步调整方案,于11月16日前报资产管理处,资产管理处根据部门上报方案再进行全院优化、统筹及调整(机构及人员完全无变化的部门可以不报)。

2、各部门资产管理员应根据本部门人员调整情况,对资产信息进行相应变动;尚未完成资产条码粘贴工作的个别部门,请部门负责人高度重视,务必大力推进工作进度,以上两项工作务必于本学期结束前完成。考虑到下半年部分部门机构人员变动较大,牵涉人员及办公室调整及资产变动信息量大,所以本学期暂不进行资产管理抽检工作,请职能变动部门之间做好资产的交接和清点工作,资产管理员变动的部门请及时上报新管理员相关信息(包括姓名、电话号码、QQ号)。

3、根据学院部门预算编制通知,请各部门根据实际需要,填报2019年行政设备费预算申报表(见通知附件,不需填报《关于编制2019年学院部门预算的通知》文件中附件6),于11月22日前上报资产管理处,资产管理处根据部门上报方案进行汇总统筹及调整后报学院财务处。行政办公用电脑,购买时间达到8年(2012年以前入账)及以上的,已达不到工作要求、特别影响工作效率的,可以在今年进行预算申报,显示器未坏的继续留用,仅更换主机。请各部门清理好本部门需更换的办公设备及需新增的设备设施(含办公家具),及时上报。今年未进行预算申报的项目,下年度不予审批采购。

4、为进一步加强公房管理,请各部门对本部门使用的所有公房进行摸底统计,用房类别包括:行政办公用房、教研室、资料档案室、实验实训室(含实训基地房屋)、党建工作室、仓库、值班室、心理咨询室、成长辅导室、学生两会及活动室等,于11月30日之前上报资产管理处。公共教室、多媒体教室由教务处统一上报,对于未粘贴门牌号码的房屋楼栋,请大家及时反馈,由资产管理处统计后交后勤处进行完善,便于进行资产管理以及上报信息。

5、本学期末物资采购计划申报截止时间为11月23日下午5时00分。


                                                                                                                                                     资产管理处

                                                                                                                                                2018年11月13日


附件:办公用房调整使用登记表

附件:2019年行政设备费预算申报表

附件:2018年学院公房情况统计表


(编辑:何小燕)
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