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关于开展办公用房清理整改工作的通知

2018-03-12 资产管理处  金沙澳门官网网址『官方网站』

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  学院各部门、各二级学院:

  为贯彻落实中央八项规定精神,根据湖南省机关事务管理局《关于进一步加强省直机关办公用房使用管理的通知》(湘管发电〔2018〕1号)要求,经学院研究决定,在全院开展办公用房清理整改工作,建立金沙澳门官网网址『官方网站』办公用房及各类房屋管理的长效机制,现就有关事项通知如下:

  一、清理整改的范围

  第一阶段以清理整改全院行政办公用房为主,第二阶段清理整改范围覆盖教学服务配套的其他公共房屋(教研室及专任教师等用房清理整改纳入第二阶段统筹考虑)。

  二、办公用房控制标准

  学院行政工作人员办公室使用面积控制标准:副厅级24㎡/人,正处级18㎡/人,副处级12㎡/人,科级及以下人员9㎡/人。

  三、清理整改的原则及政策标准

  (一)严格标准、优化配置、坚持勤俭节约,以内部调剂和合署办公为主要调整方式,按照"调(以大调小)、合(合署办公)、腾(腾出空房)"、少花钱或不花钱的思路,原则上对现有房屋结构不做改造,杜绝"形式主义"和整改中的二次浪费。

  (二)行政职能部门腾退出的办公用房须交资产处统一调配,严禁私自占用和改变用途;教学单位腾退出的办公用房,经资产处统筹并报学院审核同意,可用于教学科研、学术研讨等用途,纳入第二阶段统筹考虑和调整。

  (三)各部门(各二级学院)须严格按照组织人事处核定的实际在编在岗的行政工作人员职数及职级标准,按"岗对人、人对桌和人对面积"的"三对应、三合规"的方式开展自查自纠。

  1.经组织人事处核定,办理了长聘、临聘手续,在行政岗位的人员可以比照科级及以下人员标准配置办公桌、计算面积。

  2.经组织人事处核定,本部门有人员临时或短中期借调、挂职去外单位的工作的,可以保留办公桌、计算相对应面积。

  3.经组织人事处核定,本部门有人员长期产假、长期病假等情况,可以保留办公桌、计算相对应面积,但须履行长假审批手续。

  4.未经组织人事处核定,各部门(各二级学院)的非在职在编人员如:关工委成员、外聘的大师工作室人员、勤工助学学生等,根据上级有关文件规定纳入第二阶段统筹考虑,本次清理整改原则上不在本部门(二级学院)内计算办公面积。

  5.虽经组织人事处核定,有编制岗位但目前缺编缺人的,不予配置办公桌椅,不予计算面积;

  6.部分部门(二级学院)编制为行政人员,但根据实际工作需要在基地、机房、学生公寓等其他场所办公的,不得再次在本部门(二级学院)内重复计算面积。

  7.部分部门(二级学院)编制为非行政人员,但根据实际工作需要在本部门(二级学院)作为行政人员使用的,经上报清房工作小组审核批复后,可以配置办公桌椅,计算相应面积。

  (四)各级各类行政工作人员在全院范围内原则上只能配置一处办公用房、配置一套办公桌椅,原则上不可跨两校区分设(书记院长马坡岭校区接访室除外)。

  (五)各部门(各二级学院)的资料室、档案室、会议室等须单独设立,不能同时配置办公桌椅,且其设置方案须向资产处申报,经清房工作小组统筹规划并报学院审批后执行。

  (六)根据办公用房的实测使用面积,对于单间使用面积超标的,建议采用2人或3人以上合署办公的方式解决。

  (七)部门(二级学院)核定的在编在岗行政人员人数为奇数的,亦提倡采取3人合署办公的方式解决。

  (八)按照部门(二级学院)集中相邻办公的思路,最终报学院审批后下发整改(调整)的具体实施方案,可能涉及一部分部门(二级学院)需整体搬迁的情况。

  四、工作分工

  学院成立清房工作小组,负责对接上级政策,制定学院具体执行标准,拟定清理整改实施方案等。

  (一)学院纪委、纪检监察室负责自查整改工作执行情况的监督、检查。

  (二)组织人事处负责核定学院各部门(二级学院)行政办公人员编制数和实际在岗人员名单,以及与之职级相对应的办公面积控制标准。

  (三)教务处、实训处负责全院教学、实训楼栋办公用房的清理汇总,图书馆、继教院负责所辖楼栋办公用房的清理汇总,分别提供相关楼栋房屋使用情况的详细清单及分布示意图。

  (四)学生处、宿管中心负责全院学生宿舍区楼栋办公用房的清理汇总,提供使用情况的详细清单及分布示意图。

  (五)后勤处负责全院后勤配套及上述之外其他楼栋办公用房的清理汇总,提供房屋使用情况的详细清单及分布示意图,负责调剂办公室的维修整理,安排人工协助搬迁等。

  (六)党政办负责学院领导班子成员办公用房的清理工作,提供详细清单及分布示意图。

  (七)资产处负责办公设施设备的调剂和调整后腾退办公室及资产的回收管理,负责全院办公用房、其他用途房屋等数据的汇总,负责向上级部门报送相关材料。

  (八)各部门(二级学院)负责归属其单独管理的楼栋办公用房的清理汇总,提供房屋使用情况的详细清单及分布示意图,按照上级文件及学院要求,负责本部门办公用房的自查自纠和整改并承担直接责任。

  五、时限要求

  (一)摸底自查阶段(3月9日-3月12日17:00前)

  1.各部门(各二级学院)按照通知要求认真开展自查,填写本单位《办公用房清理整改登记表》(见附件1)(情况特殊且复杂的可另行提交《清理整改(调整)请示报告》),有工作分工任务的部门还需填报《楼栋房屋使用情况清单及分布示意图》(见附件2)。

  2.各部门(二级学院)于3月12日下午17:00之前,将《办公用房清理整改登记表》和《整改(调整)请示报告》(有工作分工任务的部门还需填报《楼栋房屋使用情况清单及分布示意图》)的电子版发至592487239@qq.com和26250987@qq.com,纸质版一式两份,由所在部门(二级学院)负责人签字并加盖公章后,分别交至博达楼2019室纪检监察室和3024室资产处。

  3.上报材料将作为汇总统计和督察检查时的重要依据,逾期未报的部门(二级学院)将视为未完成整改工作。

  (二)审批整改阶段(3月13日-3月16日)

  清房工作小组依据各部门(二级学院)上报的基础情况及整改建议,综合汇总并草拟全院办公用房清理整改(调整)方案,报学院审批后下发整改(调整)实施方案,各部门(二级学院)按学院审批的实施方案组织落实。

  (三)督察检查阶段(3月20日-3月23日)

      学院纪委、纪检监察室组织对全院办公用房清理整改工作执行情况的进行全面督查检查,坚决查处清理整改工作中的各种违规违纪行为。

  (四)完善管理阶段(3月26日-本学期末)

  通过本次办公用房清理整改工作,对全院办公用房进行有效的管理和调节,完成办公用房资源的重新整合与配置,形成办公用房规范管理和使用的长效机制,并尽快制定教学科研用房和教学辅助用房的管理和使用规范,统筹学院各类公共房屋的管理。

  六、 工作要求

  (一)提高认识、高度重视。各部门(二级学院)要把本次办公用房清理整改工作作为贯彻落实中央八项规定精神、转变干部作风的重要举措来抓,作为广大教职员工讲政治、讲规矩、讲纪律的一次检验,提高认识、端正态度、高度重视,严格对照标准、认真自查自纠。

  (二)领导带头、率先垂范。各部门(二级学院)主要负责同志是办公用房清理整改工作的第一责任人,对本部门(二级学院)的清理整改工作负总责,各级领导干部要充分发挥表率作用,亲自主抓、专人落实,主动对照检查,严格按规定清理整改,做到自查自纠到位,整改措施到位,任务落实到位。

  (三)严格标准、实事求是。本次清房工作是在中央巡视组进驻湖南的背景下,按上级文件要求组织实施的,时间紧、任务重、标准严、要求高,全院上下要严格按照通知要求不打折扣、不搞变通、不留死角、不抱侥幸心理,坚决做到令行禁止、应报尽报、应清尽清、应改尽改、应退尽退,切实在规定时间内完成清理整改工作。

  (四)严肃纪律、强化问责。各部门(各二级学院)要认真负责、积极行动、密切配合,严禁弄虚作假,瞒报虚报、拖延不报。填表人对所填数据的真实性、准确性负直接责任,审核领导对上报报表负领导责任。对组织实施不力、虚报用房情况、超标用房不及时整改的单位及个人,一经查实将追究有关人员和主要领导的责任。

  七、解释权

  (一)本次办公用房清理整改,须严格执行相关政策,各部门(二级学院)不得自行解释,自我放宽标准,自行变通处理。

  (二)本通知尚未涵盖或尚未明确的问题以清房工作小组的解释为准。

  注:电子版的各部门在岗人员及职级名单由组织人事处提供。           

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  2018年3月9日

  附件:办公用房清理整改工作的通知附表

  附件:分部门人员名单

(编辑:何小燕)
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