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关于2017级新生入学资格复查和2014级五年制学生学信网注册工作的通知

2017-09-22 教务处  金沙澳门官网网址『官方网站』

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  根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)文件,为维护学校办学秩序和招生工作严肃性,保护学生权益,现结合我校实际情况,特制定新生入学资格复查和学籍注册工作方案。

一、组织机构

  新生入学资格复查工作是在学校纪检监察部门监督下,由教务处、招生就业处、学生工作处、各学生所在二级学院协同进行。各二级学院要严密组织,制定可行方案,明确分工,责任到人,把新生入学资格复查工作落到实处。

  根据我校机构设置情况,成立新生入学资格复查工作领导小组,组成人员如下:

  组  长:教学主管副院长

  副组长:教务处处长、招生就业处处长、学生工作处处长

  组  员:各二级学院总支书记

  牵头部门:教务处

  责任部门:教务处、招生就业处、学生工作处及各二级学院

二、新生入学资格复查工作

  1.以二级学院为单位,对新生开展入学资格复查工作,要求各学院成立至少由分管学生工作的总支书记、副院长、辅导员组成的新生入学资格复查工作组,制定各自学院的可行方案,明确分工,责任到人,把复查工作落到实处。

  2.各二级学院要对新生身份证、录取名册、个人档案逐一比对核查。对于通过弄虚作假骗取录取资格或企图冒名顶替入学的新生,一律不予学籍电子注册,并报告有关部门倒查追责。

  3.各二级学院务必与相关部门密切配合,严密程序,严格把关,对新生报到材料逐一查验,确保新生入学资格复查切实有效。

  4.各二级学院务必于9月28日前将新生入学资格复查结果以二级学院正式文件形式报送教务处。

三、按时完成学籍电子注册及信息查询

  1.请各二级学院依据教务处下发《新生学籍注册登记表》,组织学生逐一核对相关信息。

  2.若信息有误,在原信息处划横线,并用红笔在上面更正,并填写信息异常汇总表。修改姓名、身份证的学生,请携带本人身份证原件、当地派出所出示的户籍更正证明个人申请报告到教务处进行信息修改。

  3.请各二级学院认真核对,若注册名单中有名单遗漏,并将学生信息填补在空格处。

  4.请各二级学院在学生全部核对《新生学籍注册登记表》签名后,于9月28日前汇总交教务处。 

  5.请各二级学院通知2017级新生和2014级五年制学生登录学信网注册并进行信息校对。

  6.请组织2017级新生在9月28日前完善教务管理系统学生信息,该信息将作为教育厅学籍信息采集、毕业生就业数据上报及学校其它信息上报数据基础,信息重要请如实填写。

四、报送材料

  各二级学院在复查工作结束时,应认真做出总结,将下列材料于9月28日下午下班前报送教务处。

  1.新生入学资格复查工作组的书面复查报告(需组长签字,见模板);

  2.学生签字核对后的《新生学籍注册登记表》。

  

  附件1:XX学院2017级新生入学资格复查工作情况报告

  附件2:2017级新生学籍注册登记表

  附件3:学信档案注册及学籍学历验证流程

  附件4:完善《教务管理系统》学生信息要求

教务处

2017年9月22日

 

(编辑:廖定思)
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